Przestroga

Zgromadzone jest wiele programów które mają na celu kontrolowanie zasobów firm i przedsiębiorstw. Program elektroniczny obieg dokumentów stworzony został w celu zminimalizowania trudności pracy działów kadr i rachuby płac w dużych i średnich przedsiębiorstwach jako narzędzie należytego zarządzania dobrobytami ludzkimi. Oprogramowanie te obsługuje pełen zakres informacji kadrowych od przyjęcia pracownika, poprzez różnego rodzaju operacje dotyczące jego rozliczeń, ewidencji badań i szkoleń, rejestracji historii zatrudnienia, aż do zerwania umowy o pracę. W każdym etapie prac program elektroniczny obieg dokumentów dostarcza zestaw standardowych formularzy i wydruków dokumentów kadrowych. Bonusowo, każdy wydruk wraz z ściągniętymi z programu danymi może zostać wysłany do programu pakietu MS Office, gdzie może ulec modyfikacji do potrzeb użytkownika.
Elektroniczny obieg dokumentów gwarantuje dowolną prawem pracy swobodę w określaniu harmonogramów czasu pracy oraz nietypowych rozkładów, w tym pracy wielozmianowej, i odstępstw od ustalonego grafika zarówno nieobecności jak i pracy poza harmonogramem. Program współgra z dowolnymi rejestratorami czasu pracy . Działalność z programem moglibyśmy rozpocząć w dowolnym czasie roku, ponieważ pozwala on na wypełnianie danych za okresy poprzednie. Interesującą zaletą programu jest to, że standardowe operacje możemy wykonywać na kilka różnych sposobów. Pomimo, że różnorodność metod jest najczęściej kierowana naszymi przyzwyczajeniami, niektóre sposoby różnią się ilością wykonywanych operacji i zakresem wertowanych informacji. Drukowanie raportów i zestawień sporządzanych w programie możliwe jest w pospolitej formie papierowej lub elektronicznej w formacie PDF. Oprogramowanie elektroniczny obieg dokumentów daje ewidencję w tym nadzorowanie oraz wyliczanie wszelkiego typu potrąceń z ceny netto pensji pracownika, przy czym przestrzegane są przepisy prawa w zakresie potrąceń w zależności od ich rodzaju. Dotyczy to naliczania alimentów, potrąceń z tytułem wykonawczym, kar pieniężnych i zaliczek.
Dostęp do informacji jest zależny od skonfigurowania uprawnień użytkownika. Możemy nastawić cały dostęp lub też tylko wgląd w dane bez możliwości modyfikacji albo też dostęp ograniczony tylko do niektórych danych. Program ma możliwość utajnienia płac i danych kadrowych.  Użytkownik ma jednak, dzięki wpisanym w niego przyrządom oraz dużej jego elastyczności, możliwość całkowitego dostosowania go do specyfiki przedsiębiorstwa. Owa funkcjonalność programu elektroniczny obieg dokumentów sprawia, iż można z spokojnym sumieniem wykorzystać go każdej firmie, bez względu na specyfikę działalności.

Ludziom zajmującym się w przedsiębiorstwie rzeczami kadrowo-płacowymi, oraz biurom rachunkowym reklamujemy program kadry i płace. Daje on możliwość prowadzenie ewidencji osobowej w firmie, formowanie różnego typu umów, ewidencjonowanie wpłat, dodatkowo obsługuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oprócz prowadzenia ewidencji kadrowo-płacowej ułatwia on rozliczanie umów cywilno-prawnych, także posiada pełną gamę raportów wysyłania danych dokumentów składanych do ZUS i deklaracji podatkowych. Dla przedsiębiorstw wymagających indywidualnych rozwiązań zarezerwowana jest jego rozszerzona wersja. Wbudowany w program interfejs zezwala na pełną swobodę w definiowaniu dodatkowych elementów kadrowych, składników płatności i ich naliczeń, wraz z formułami ustalającymi zależności od czasu i stażu pracy, albo też danych zgromadzonych w ewidencji kadrowej. Dostarczane narzędzia umożliwiają na dowolny zakres modyfikacji rodzajów danych kadrowych i składników płacowych, formuł ustalających zależności między nimi, algorytmów i parametrów raportów, oraz zmiennych wyliczanych. Możemy formować nasz sposób wykorzystania programu kadry i płace w odróżnieniu od wielkości wprowadzanych danych i założeń pracochłonności. Dane można wprowadzić od razu przy wykorzystaniu formatek, możemy też wprowadzić zdarzenia w kalendarzach zatrudnionych i wprowadzić dane podczas ich realizacji. Wszystkie z tych operacji można uzupełniać kolejno dla każdego pracownika osobno, lub też wspólnie dla konkretnej grupy pracowników. Totalnie odmiennym sposobem pracy również zaoferowanym w programie jest import przygotowywanych zewnętrznie danych w formacie XML. W programie zaprogramowano mechanizm tworzenia kopii bezpieczeństwa. Dorobiono automatyczne przypominanie o niezwłoczności ich wykonania czyli tym, co znacznie ułatwia dotrzymanie terminów wykonania konkretnych obowiązków, jest możliwość definiowania własnych informacji komunikujących przypominających o zbliżających się czynnościach które trzeba wykonać np. terminów badań lekarskich. Wykorzystanie opcji określonej ewidencji danych kadrowych dają możliwość szybką zmianę danych dla określonych grup zatrudnionych. Program kadrowy automatycznie nalicza staż urlopowy oraz wymiar urlopu na podstawie wprowadzonych danych o przebiegu zatrudnienia i zakończonych szkołach. Program Kadry i Płace bezbłędnie sprawdza się jako element generowania i archiwizacji różnego rodzaju dokumentacji kadrowej, przez zestawienia określonych danych personalnych do celów statystycznych, np. staż pracy, wiek czy wykształcenie. Program Kadry i Płace serwowany jest z predefiniowanymi zdarzeniami, cyklami czasu pracy, wzorami pracowników, systemami wynagrodzeń czy też z ich składnikami, a także kompletem funkcjonalnych raportów. Dzięki temu możliwa jest prosta i wydajna praca już od momentu zakupienia
programu.